(bij art. 46 K.O.)
Artikel 1
Elke generale synode zal op voordracht van het moderamen zo
spoedig mogelijk na haar constituering een quaestor benoemen. In
de regel zal deze een lid in volle rechten zijn van de kerk, die
de generale synode heeft samengeroepen.
Artikel 2
Aan de quaestor zal opgedragen worden het zorgvuldig beheer van
de onder zijn berusting komende gelden. Hij zal betreffende de
ontvangsten en uitgaven een nauwkeurige administratie voeren.
Artikel 3
De quaestor zal slechts uitgaven doen na goedkeuring van het
moderamen van de generale synode of van een door het moderamen
aangewezen persoon. Hij zal gemachtigd zijn bepaalde
werkzaamheden, zoals het uitbetalen van reiskosten, kleine
bureau-uitgaven e.d., na goedkeuring van het moderamen of van de
door het moderamen aangewezen persoon, te delegeren.
Na sluiting van de generale synode zal hij voor uitgaven
gemachtigd dienen te zijn door de deputaten voor voorbereiding
van de volgende generale synode of door de uit de kring van die
deputaten aangewezen persoon.
Artikel 4
De quaestor zal bevoegd zijn, in overleg met het moderamen van de
generale synode of met deputaten voor voorbereiding van de
volgende synode, van de quaestores van de particulier-synodale
ressorten of bij ontstentenis van deze van de quaestores van
classisale ressorten gelden te vragen.
Artikel 5
De quaestor zal alle gegevens, die hem in zijn functie verstrekt
en bekend worden, als vertrouwelijk beschouwen.
Artikel 6
De deputaten voor voorbereiding van de volgende generale synode
hebben het recht de boeken en bescheiden van de quaestor
jaarlijks, of zo dikwijls zij dat gewenst achten, te controleren.
Artikel 7
De quaestor zal aan de eerstvolgende generale synode van de door
hem verrichte werkzaamheden rapport uitbrengen, onder overlegging
van een staat van ontvangsten en uitgaven met alle daarop
betrekking hebbende bescheiden. Die generale synode zal na
controle en akkoordbevinding hem décharge verlenen.
Artikel 8
Elke generale synode zal het recht hebben deze instructie aan te
vullen of te wijzigen, bij verschil van mening de uitleg vast te
stellen en ook te beslissen in die gevallen, waarin deze
instructie niet voorziet.
(Amersfoort-West 1967, art. 273)
Voor-financiering
De methode van vóór-financiering ( waarbij de quaestor van de
voorgaande synode gedurende de jaren, die voorafgaan aan de
volgende generale synode, reeds gelden uit de kerken ontvangt;
ter voorkoming van de noodzaak, dat de volgende generale synode
gelden zal moeten lenen) komt de synode zeer goed en
aanbevelenswaardig voor, daar aldus de samenroepende kerk voor de
te houden generale synode terstond over de financiën beschikt,
die nodig zijn in verband met vooruit te maken onkosten.
(Assen 1961, art. 112)
Richtlijnen voor vormgeving en uitgave van de acta c.a. van de generale synode
1. De eerste voorbereidingen voor druk en
uitgave
1 Het moderamen zal zo spoedig mogelijk na de opening van de
synode contact opnemen met potentiële drukkers/uitgevers van de
acta c.a.
2 Deze zullen worden bekendgemaakt met de “Richtlijnen voor
vormgeving en uitgave van de acta c.a. van de generale
synode”.
3 Aan de uitgevers zal worden gevraagd binnen 14 dagen hun
schriftelijke offerte in te dienen.
4 Het moderamen zal zo nodig deskundig advies inwinnen bij de
beoordeling van de offertes en de opstelling van een
contract.
5 Zo spoedig mogelijk na opening van de synode en uiterlijk
binnen 5 weken daarna zal het moderamen een voorstel aan de
synode doen tot verlening van de betreffende opdracht aan een
uitgever.
2. Het gereedmaken van de kopij voor acta en
handelingen
1 Ingediende concept-acta worden binnen één week na uitreiking
vastgesteld.
2 De scriba I verzendt binnen één week daarna de definitieve
tekst als zetklare kopij naar de drukker.
3. Deputatenrapporten
1 Er worden algemene richtlijnen opgesteld voor het uitgeven van
deputatenrapporten, voorzover deze aan de kerken moeten worden
toegezonden.
2 Een standaard-contract alsmede bedoelde richtlijnen worden aan
de betrokken deputaatschappen verstrekt.
3 Deputaten kunnen contracteren met elke willekeurige
drukker/uitgever overeenkomstig de richtlijnen en het
standaard-contract.
4 Deputaten ontvangen opdracht om van hun aan de kerken te
verzenden rapporten 300 stuks extra op vellen te laten drukken
ter beschikking van de synode.
5 Wanneer de synode samenkomt zal ze op korte termijn een
beslissing nemen, of zij de exemplaren zal laten bundelen tot
evenzoveel rapportenboeken dan wel zal doen samenvoegen met de
acta.
4. Commissierapporten
1 Direkt na afhandeling van een bepaald agenda-punt stelt de
synode voorlopig vast, of het desbetreffende commissierapport ook
als bijlage op te nemen is.
2 Indien voorlopig tot opname wordt besloten, doet de betrokken
rapporteur twee gecorrigeerde exemplaren van zijn rapport aan het
moderamen toekomen; dit zal binnen twee dagen geschieden.
3 Het moderamen verzendt het stuk naar de drukkerij, zodat het op
korte termijn voor de druk gereed gemaakt kan worden.
4 Aan het slot van de synode stelt de vergadering een definitieve
lijst van bijlagen vast.
5. Van zetten tot afleveren
Met de uitgever van de acta c.a. zal worden overeengekomen bij de
werkzaamheden het volgende schema aan te houden.
1 Binnen 2 weken na ontvangst van de kopij ter drukkerij zullen
telkens drukproeven worden verstrekt.
2 Eveneens binnen 2 weken zullen die proeven gecorrigeerd aan de
drukker worden geretourneerd.
3 De in 1 en 2 genoemde termijnen gelden voor alle
kopij-afleveringen, alsook indien eventueel meerdere drukproeven
noodzakelijk zouden zijn.
4 Het zetten en corrigeren van de laatste kopij, het vervaardigen
van de registers, alsmede het opmaken en drukken van de acta c.a.
zal binnen 6 weken na sluiting van de synode voltooid moeten
zijn.
5 Het binden zal in 2 à 3 weken voltooid moeten zijn,
6 De acta c.a. zullen vervolgens zo spoedig mogelijk worden
verzonden aan kerkeraden, deputaatschappen etc., volgens opgave
van de deputaatschappen voor de uitgave van de acta c.a.
(Groningen-Zuid 1978, art. 52, bijlage 13, blz. 503)